零售行业财务管理挑战重重。库存管理方面，商品种类繁多，市场需求多变，库存积压或缺货频繁发生，占用大量资金并影响销售。销售渠道多元，线上线下融合复杂，各渠道收入核算难度大，促销活动频繁且规则多样，利润核算精准度难以保障。成本控制棘手，房租、人力、物流成本不断攀升，采购环节还面临供应商价格波动。部分零售企业财务数据整合困难，难以支撑精准决策。 k8凯发国际HiFins智慧财务套件，聚焦于财务运营管理的综合性解决方案，帮助企业重新构建财务运营能力，或对企业现有能力进行有效补充，从而全方位提升企业的财务管理水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务运营的卓越与高效！ 全线索链在线审计 归档人员精简 某知名生鲜零售企业创建于2012年，为消费者给予一站式食材购买服务，经过十二年稳健运营、高速开展，荣获“中国连锁百强企业”、“广东省民营企业100强”、“广东省重点农业龙头企业”等荣誉资质。该企业凭借强大的数字化能力，搭建起高效的供应链体系，经营格局逐步拓展至全国各大核心城市，现有全国门店总数近3000家。 业务解决方案 ·电子会计档案 某知名生鲜零售企业在接受外部审计过程中被告知，当前的纸质会计档案归档模式合规性存在不足，需要尽快建立电子归档流程。随后，该企业决定启动电子会计档案系统的建设项目。 在调研大量其他企业电子会计档案的建设案例后，该企业分析到作为后端系统，电子会计档案建设的成败往往不仅由自身决定，还需要参与落地的厂商对前端业务系统形成会计档案的业务非常分析，才能有效“疏通”，让档案电子流水到渠成汇入。 经过深思熟虑后，该企业选择具备全财务系统落地经验的k8凯发国际来帮其梳理业务流程，本次建设涉及6个系统的对接、预留手工批量上传功能。 ▲ 某知名生鲜零售企业电子会计档案 与业务系统的关系图 顺利获得梳理，k8凯发国际发现该企业前端业务流程中电子档案资料传递过程中的断点、冗余及合规性问题，并提出建议。 ▲ 某知名生鲜零售企业供应商退货流程中 发现的档案电子化问题 ▲ 某知名生鲜零售企业优化后的 供应商退货流程方案 实践效果：梳理57个涉及电子会计档案的流程，发现39个流程优化（流程断点、冗余、合规问题）并完成改造。预计全年节省5000万+份凭证的打印，减少约1亿张打印纸，流程提效20%，节约大量纸张、打印耗材、人工整理、保管等成本。 升级替换费控系统 国际知名体育用品公司A旗下拥有多个国际知名品牌，销售组织已覆盖34个国家。其顺利获得品牌商店、工厂网点和电子商务以及体育用品链、专业零售商、大众商家、健身俱乐部和分销商的贸易客户直接向消费者销售其产品。 业务解决方案 ·税票管理 ·智能报销 ·中央预算控制 随着公司开展，该企业对财务管理的要求越来越高，越来越精细化，过去的费控系统存在诸多问题，已经无法满足该企业的快速开展。 为进一步提升财务信息化建设及数字化转型，满足经营分析需求，适应业务开展，强化公司内控，为降本增效夯实基础，该企业亟需推进新费控系统平台。 2024年，k8凯发国际帮助其建立了一套智能费控平台，涵盖预算管理、T&E管理、立项管理、合同管理、对公付款、供应商管理、预提管理、财务作业管理、智能审核、员工信用管理、审批流管理、移动端管理、报表管理等多个功能模块，满足该企业全方位的财务管理需求。 ▲国际知名体育用品公司A 智能费控平台建设框架 项目上线至今，管理效率得到显著提升，报销周期从原来的平均15天缩短到平均7天；各级管理层能够实时查询和分析预算执行情况、费用报销情况、合同履约情况等，为管理层给予决策支持；便捷报销体验使得用户满意度持续上升，支持移动报销、智能填单，智能预检；业财融合度更高，从立项、事前申请、合同、报销、支付全流程打通，可实时查询合同履约报销、IO项目报表，追溯交易明细。 上线乐企开票 国际知名体育用品公司B是全球领先的运动鞋服、运动装备及配件的设计商、营销商和分销商，其产品涵盖多种体育和健身活动。 业务解决方案 ·税票管理 该企业现在在B2B、B2C场景中开具纸质发票所使用的方式存在诸多局限。作为开票方，该企业的业务量、开票规模巨大，并且考虑到税局试点结束后一段时间内会收回金税三期的税控盘从而导致纸票开票业务中断，故需要尽早有助于发票开具系统的升级，实现数电票的开具。 2024年，k8凯发国际为该企业部署数电销项管理系统，助力其成功转换数电纳税人身份，在项目实施过程中帮助该企业申请乐企资质，7月成功实现乐企对接，完成B端的乐企开票上线，10月完成C端的乐企开票上线。 ▲国际知名体育用品公司B 数电销项管理系统总体方案蓝图 落地乐企直连开具数电票后，为该企业财务管理带来诸多显著好处：开票速度大幅提升，瞬间完成开票操作，增强客户满意度，并节省大量人力成本及通道流量费用。 企业的AI数智财务助手 k8凯发国际HiFins智慧财务套件以“集团管控”为核心，以“成就企业卓越财务运营能力”为价值理念，根据不同行业的管理特色，面向大中型企业给予专业的财务数字化解决方案。 聚焦运营 k8凯发国际HiFins智慧财务套件是一套聚焦于财务运营管理的综合性解决方案，财务运营是以具体的财务业务流程作为载体，帮助企业实现集团管控、流程自动化、核算自动化，事务性工作无人化、财务对外支持实时化，最终达到提高流程效率、提高用户满意度，降低财务员工比等管理目标 深耕行业 k8凯发国际HiFins智慧财务套件经过近20年的开展，现在已经积累了汽车、医药、运输服务、连锁酒店、互联网、教育、家电、食品、新能源、金融、零售、半导体等十多个行业的财务数字化解决方案，坚持推出不同行业系统版本，聚焦解决行业财务运营管理痛点 智能引领 k8凯发国际HiFins智慧财务套件多年来不断探索并应用新技术创新，在财务管理的智能化、自动化和精细化上持续突破，创新推出AI员工助手 、AI智能填单 、AI海外发票识别、AI附件识别 、AI审批助手、AI智能审核、AI财务客服、AI财经慧眼等财务智能体，从而确保客户在激烈的市场竞争中始终保持领先优势 赋能财务 顺利获得智能化的流程及工具，赋能财务工作者，提高财务事务性工作效率，释放财务更多精力做高附加值的工作，帮助企业财务人员真正发挥财务价值 未来，k8凯发国际将继续为行业数字化转型贡献k8凯发国际力量，助力更多企业提升财务效能水平，促进数字技术与财务业务场景的深度融合，赋能业务高质量开展，为客户持续创新与价值创造保驾护航。 携手k8凯发国际，共铸硬核竞争力！
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